Політика щодо обробки персональних даних

1. Загальні положення

Справжню політику обробки персональних даних складено відповідно до закону «Про персональні дані» (далі — Закон про персональні дані) та визначає порядок обробки персональних даних та заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних даних, що робляться (далі – Оператор).

1.1. Оператор ставить своєю найважливішою метою та умовою здійснення своєї діяльності дотримання права і свободи людини і громадянина при обробці його персональних даних, у тому числі захисту прав на недоторканність приватного життя, особисту та сімейну таємницю.

1.2. Справжня політика Оператора щодо обробки персональних даних (далі – Політика) застосовується до всієї інформації, Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту https://www.v-doma.com .

2. Основні поняття, що використовуються у Політиці

2.1. Автоматизована обробка персональних даних – обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки.

2.2. Блокування персональних даних – тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, якщо обробка необхідна уточнення персональних даних).

2.3. Веб-сайт – сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програм для ЕОМ та баз даних, що забезпечують їх доступність у мережі інтернет за мережевою адресою https://www.v-doma.com .

2.4. Інформаційна система персональних даних – сукупність персональних даних, що містяться в базах даних і забезпечують їх обробку інформаційних технологій та технічних засобів.

2.5. Знеособлення персональних даних – дії, внаслідок яких неможливо визначити без використання додаткової інформації про належність персональних даних конкретного Користувачеві чи іншому суб’єкту персональних даних.

2.6. Обробка персональних даних – будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

2.7. Оператор – державний орган, муніципальний орган, юридична чи фізична особа, самостійно чи спільно з іншими особами організують та/або здійснюють обробку персональних даних, а також визначальні цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються із персональними даними.

2.8. Персональні дані – будь-яка інформація, що відноситься прямо чи опосередковано до певного чи визначеного Користувачеві веб-сайту https://www.v-doma.com .

2.9. Персональні дані, дозволені суб’єктом персональних даних для поширення, – персональні дані, доступ необмеженого кола осіб до яких надано суб’єктом персональних даних шляхом надання згоди на обробку персональних даних, дозволених суб’єктом персональних даних для розповсюдження у порядку, передбаченому Законом про персональні дані (далі — персональні дані, дозволені поширення).

2.10. Користувач – будь-який відвідувач веб-сайту https://www.v-doma.com .

2.11. Надання персональних даних – дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі чи певній колі осіб.

2.12. Поширення персональних даних – будь-які дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб (Передача персональних даних) або на ознайомлення з персональними даними даними необмеженого кола осіб, у тому числі оприлюднення персональних даних у засобах масової інформації, розміщення в інформаційно-телекомунікаційних мережах або надання доступу до персональних даних будь-яким іншим способом.

2.13. Транскордонна передача персональних даних – передача персональних даних на територію іноземної держави органу влади іноземної держави, іноземної фізичної чи іноземної юридичної особи.

2.14. Знищення персональних даних – будь-які дії, внаслідок яких персональні дані знищуються безповоротно з неможливістю подальшого відновлення змісту персональних даних в інформаційній системі персональних даних та/або знищуються матеріальні носії персональних даних

3. Основні права та обов’язки Оператора

3.1. Оператор має право:

– отримувати від суб’єкта персональних даних достовірні інформацію та/або документи, що містять персональні дані;

— у разі відкликання суб’єктом персональних даних згоди на обробку персональних даних, а також напрями звернення з вимогою про припинення обробки персональних даних, Оператор має право продовжити обробку персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних за наявності підстав, зазначених у Законі про персональні дані;

— самостійно визначати склад та перелік заходів, необхідних та достатніх для забезпечення виконання обов’язків, передбачених Законом про персональні дані та прийняті відповідно до нього нормативними правовими актами, якщо інше не передбачено Законом про персональні дані чи іншими федеральними законами.

3.2. Оператор зобов’язаний:

— надавати суб’єкту персональних даних на його прохання інформацію щодо обробки його персональних даних;

– організовувати обробку персональних даних у порядку, встановленому чинним законодавством;

– відповідати на звернення та запити суб’єктів персональних даних та їх законних представників відповідно до вимог Закону про персональні дані;

— повідомляти до уповноваженого органу захисту прав суб’єктів персональних даних на запит цього органу необхідну інформацію протягом 10 днів із дати отримання такого запиту;

— публікувати чи іншим чином забезпечувати необмежений доступ до цієї Політики щодо обробки персональних даних;

– вживати правові, організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від неправомірного чи випадкового доступу до них, знищення, зміни, блокування, копіювання, надання, розповсюдження персональних даних, а також від інших неправомірних дій щодо персональних даних;

– Припинити передачу (поширення, надання, доступ) персональних даних, припинити обробку та знищити персональні дані дані у порядку та випадках, передбачених Законом про персональні дані;

– Виконувати інші обов’язки, передбачені Законом про персональні дані.

4. Основні права та обов’язки суб’єктів персональних даних

4.1. Суб’єкти персональних даних мають право:

— отримувати інформацію щодо обробки його персональних даних, крім випадків, передбачених федеральними законами. Відомості надаються суб’єкту персональних даних Оператором у доступній формі, і в них не повинні утримуватися персональні дані, що належать до інших суб’єктів персональних даних, за винятком випадків, коли є законні підстави для розкриття таких персональних даних. Перелік інформації та порядок її одержання встановлено Законом про персональні дані;

– Вимагати від оператора уточнення його персональних даних, їх блокування чи знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачених законом заходів щодо захисту своїх прав;

– висувати умову попередньої згоди при обробці персональних даних з метою просування на ринку товарів, робіт та послуг;

— на відкликання згоди на обробку персональних даних, а також на направлення вимоги про припинення обробки персональних даних;

— оскаржити до уповноваженого органу захисту прав суб’єктів персональних даних або у судовому порядку неправомірні дії чи бездіяльність Оператора під час обробки його персональних даних;

– на здійснення інших прав, передбачених законодавством.

4.2. Суб’єкти персональних даних зобов’язані:

– надавати Оператору достовірні дані про себе;

– Повідомляти Оператору про уточнення (оновлення, зміну) своїх персональних даних.

4.3. Особи, що передали Оператору недостовірні відомості про себе, або відомості про іншого суб’єкта персональних даних без згоди останнього, несуть відповідальність відповідно до законодавства.

5. Принципи обробки персональних даних

5.1. Обробка персональних даних здійснюється на законній та справедливій основі.

5.2. Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, наперед визначених та законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з метою збору персональних даних.

5.3. Не допускається об’єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з метою, несумісних між собою.

5.4. Обробці підлягають лише персональні дані, які відповідають цілям їхня обробка.

5.5. Зміст та обсяг оброблюваних персональних даних відповідають заявленим цілям обробки. Не допускається надмірність оброблюваних персональних даних стосовно заявлених цілей їхня обробка.

5.6. При обробці персональних даних забезпечується точність персональних даних даних, їх достатність, а в необхідних випадках та актуальність по відношенню до цілей обробки персональних даних. Оператор вживає необхідних заходів та/або забезпечує їх прийняття з видалення чи уточнення неповних чи неточних даних.

5.7. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних, не довше, ніж цього вимагають мети обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлено федеральним законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єкт персональних даних Оброблювані персональні дані знищуються або знеособлюються після досягнення цілей обробки або у разі втрати необхідності досягнення цих цілей, якщо інше не передбачено федеральним законом.

6. Цілі обробки персональних даних

Ціль обробки	інформування Користувача за допомогою надсилання електронних листів
Персональні дані	прізвище ім’я по батькові електронна адреса номери телефонів рік, місяць, дата та місце народження фотографії
Правові підстави	статутні (установчі) документи Оператора
Види обробки персональних даних	Збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, знищення та знеособлення персональних даних

7. Умови обробки персональних даних

7.1. Обробка персональних даних здійснюється за згодою суб’єкта персональних даних для обробки його персональних даних.

7.2. Обробка персональних даних необхідна для досягнення цілей, передбачених міжнародним договором чи законом, для здійснення покладених законодавством на оператора функцій, повноважень та обов’язків.

7.3. Обробка персональних даних необхідна для здійснення правосуддя, виконання судового акта, акта іншого органу чи посадової особи, які підлягають виконанню відповідно до законодавства про виконавче провадження.

7.4. Обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого або вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єктом персональних даних, а також для укладення договору з ініціативи суб’єкта персональних даних чи договору, за яким суб’єкт персональних даних буде вигодонабувачем або поручителем.

7.5. Обробка персональних даних необхідна для здійснення прав та законних інтересів оператора або третіх осіб або для досягнення суспільно значимих цілей за умови, що при цьому не порушуються права та свободи суб’єкта персональних даних.

7.6. Здійснюється обробка персональних даних, доступ необмеженого кола осіб до яких надано суб’єктом персональних даних або на його прохання (далі – загальнодоступні персональні дані).

7.7. Здійснюється обробка персональних даних, що підлягають опублікуванню або обов’язковому розкриттю відповідно до федерального закону.

8. Порядок збирання, зберігання, передачі та інших видів обробки персональних даних

Безпека персональних даних, що обробляються Оператором, забезпечується шляхом реалізації правових, організаційних та технічних заходів, необхідних для виконання у повному обсязі вимог чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.

8.1. Оператор забезпечує збереження персональних даних та приймає всі можливі заходи, що унеможливлюють доступ до персональних даних неуповноважених осіб.

8.2. Персональні дані Користувача ніколи, за жодних умов не будуть передані третім особам, за винятком випадків, пов’язаних з виконанням чинного законодавства або у разі, якщо суб’єктом персональних даних надано згоду Оператору на передачу даних третій особі для виконання зобов’язань за цивільно-правовим договором.

8.3. У разі виявлення неточностей у персональних даних, Користувач може актуалізувати їх самостійно шляхом направлення Оператору повідомлення на адресу електронної пошти Оператора [email protected] із позначкою «Актуалізація персональних даних».

8.4. Термін обробки персональних даних визначається досягненням цілей для яких було зібрано персональні дані, якщо інший термін не передбачений договором чи чинним законодавством.
Користувач може будь-якої миті відкликати свою згоду на обробку персональних даних, надіславши Оператору повідомлення за допомогою електронної пошти на електронну адресу Оператора [email protected] з позначкою «Відгук згоди на обробку персональних даних».

8.5. Вся інформація, яка збирається сторонніми сервісами, в тому числі платіжними системами, засобами зв’язку та іншими постачальниками послуг, що зберігається та обробляється зазначеними особами (Операторами) відповідно до їх Угоди користувача та Політикою конфіденційності. Суб’єкт персональних даних та/або із зазначеними документами. Оператор не несе відповідальність за дії третіх осіб, у тому числі зазначених у цьому пункті постачальників послуг.

8.6. Встановлені суб’єктом персональних даних заборони передачі (крім надання доступу), а також на обробку чи умови обробки (крім отримання доступу) персональних даних, дозволених для поширення, що не діють у випадках обробки персональних даних у державних, громадських та інших громадських інтересах, визначених законодавством.

8.7. Оператор під час обробки персональних даних забезпечує конфіденційність персональних даних.

8.8. Оператор здійснює зберігання персональних даних у формі, що дозволяє визначити суб’єкта персональних даних, не довше, ніж цього вимагають мети обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних встановлено федеральним законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб’єктом персональних даних.

8.9. Умовою припинення обробки персональних даних може бути досягнення цілей обробки персональних даних, закінчення терміну дії згоди суб’єкта персональних даних, відкликання згоди суб’єктом персональних даних даних або вимога про припинення обробки персональних даних, і навіть виявлення неправомірної обробки персональних даних.

9. Перелік дій, які провадиться Оператором з отриманими персональними даними

9.1. Оператор здійснює збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення та знищення персональних даних.

9.2. Оператор здійснює автоматизовану обробку персональних даних з отриманням та/або передачею отриманої інформації по інформаційно-телекомунікаційним мереж або без такої.

10. Транскордонна передача персональних даних

10.1. Оператор до початку провадження діяльності щодо транскордонної передачі персональних даних зобов’язаний повідомити уповноважений орган із захисту прав суб’єктів персональних даних про свій намір здійснювати транскордонну передачу персональних даних (таке повідомлення надсилається окремо від повідомлення про намір здійснювати обробку персональних даних).

10.2. Оператор до подання вищевказаного повідомлення зобов’язаний отримати від органів влади іноземної держави, іноземних фізичних осіб, іноземних юридичних осіб, яким планується транскордонна передача персональних даних, відповідних відомостей.

11. Конфіденційність персональних даних

Оператор та інші особи, які отримали доступ до персональних даних, зобов’язані не розкривати третім особам та не поширювати персональні дані без згоди суб’єкта персональних даних, якщо інше не передбачено федеральним законом.

12. Заключні положення

12.1. Користувач може отримати будь-які роз’яснення щодо тих, хто цікавить питанням, що стосуються обробки його персональних даних, звернувшись до Оператора за допомогою електронної пошти [email protected] .

12.2. У цьому документі буде відображено будь-які зміни політики оброблення персональних даних Оператором. Політика діє безстроково до заміни її новою версією.

12.3. Актуальна версія Політики у вільному доступі розташована у мережі Інтернет за адресою https://www.v-doma.com/privacy-policy/ .